Si tiene su propio negocio, no hay duda de que en algún momento necesitará almacenar información confidencial, ya sea que se trate de una empresa o de un individuo. según reglas recientes de GDPR, tiene la obligación de mantener estos datos seguros.

En primer lugar, sepa qué, por qué y dónde se almacena la información

Tu necesitas audita tu negocio y la información que posee. Al hacerlo, asegúrese de hacer una lista de por qué tiene esa información y dónde se almacena realmente. Lo más probable es que tenga una combinación de archivos físicos en papel y archivos electrónicos en su computadora. El resto de este artículo se aplicará a usted si tiene copias electrónicas y las está respaldando porque una vez que recopila o almacena datos, se rige por el RGPD. Entonces, ¿qué puede hacer para asegurarse de que los datos de sus clientes (o de otras empresas) estén seguros?

Almacenamiento de archivos en su computadora

Es importante que sepa dónde están los archivos si los guarda en su computadora porque entonces podrá proporcionarlos al cliente cuando lo solicite y también eliminarlos si es necesario. Estos archivos también deben ser seguros. La mejor manera de asegurarse de que estos archivos estén seguros es preguntarse: "Si alguien robara mi computadora/teléfono/tableta, ¿podrían acceder a los datos personales de mis clientes?"

La mejor manera de asegurarse de que sus asuntos se mantengan privados es asegurarse de que estén encriptados (que es una palabra elegante para protección con contraseña). También debe asegurarse de que su PC esté bloqueada cuando no la esté usando y tenga un PIN para iniciar sesión en el sistema.

Asegúrese de que su contraseña sea una que las personas no sería capaz de adivinar. Puede hacer esto eligiendo una palabra que no se use comúnmente y también incorporando una variedad de letras mayúsculas, números y símbolos.

Proteja sus copias de seguridad

Si está haciendo una copia de seguridad de sus datos en la nube o en un disco duro externo, debe asegurarse de que todos estos también se mantengan seguros.

    • La Nube

Debe asegurarse de que cuando realiza una copia de seguridad en la nube (ya sea Google Drive o Dropbox), su servicio también es seguro y cumple con GDPR. Lo más probable es que lo sean si está utilizando una organización establecida como esta.

    • Disco duro externo

Asegúrese de que el acceso a cualquier disco duro externo que tenga información del cliente esté encriptado. ¿Alguien que tomó su disco podría acceder a los datos que contiene? Si es así, debe reforzar la seguridad.

En resumen

Las empresas dependen cada vez más de la tecnología y, como resultado, almacenan digitalmente información confidencial. Aunque esto es conveniente, también significa que las empresas enfrentan una gran cantidad de riesgos relacionados con la filtración de datos confidenciales, hasta el punto de que ahora existen reglas de GDPR que los protegen.

Si necesita ayuda para mantener sus sistemas seguros, ya sea que se trate de datos en su PC o información de la que ha hecho una copia de seguridad, debe solicitar la ayuda de soporte de TI, como F1 Support. Soporte F1 se compromete a ayudar a su negocio cuando se trata de instalar software, mantener la información segura y actualizar el software. Si tiene alguna pregunta o desea más información, no dude en ponerse en contacto y solicitar una llamada de vuelta.

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