Independientemente de para qué esté usando su computadora, ya sea para uso comercial o personal, eventualmente querrá archivar algunas de las carpetas que tiene. Es probable que las carpetas que termines archivando sean aquellas que contienen información que no usas mucho, pero que querrás volver a acceder en el futuro. El archivado es bueno para este propósito, ya que liberará espacio en su computadora, pero no perderá la información por completo ni la eliminará de forma permanente.

¿Cómo funciona el archivado?

La forma en que funciona el archivado es que, esencialmente, los archivos seleccionados se comprimido o comprimido y luego se separa de todos los archivos en los que realmente está trabajando. Hacer esto es genial cuando se trata de la memoria en su dispositivo porque va a liberar espacio en disco dentro de su disco duro en el proceso. Todas estas carpetas se almacenarán posteriormente en una ubicación completamente separada; sin embargo, aún podrá acceder a ellos, lo que significa que si necesita recuperar la información más adelante, puede hacerlo.

El método para archivar y recuperar carpetas varía según el software que esté utilizando (Windows o Mac), por lo que este artículo entrará en más detalles sobre cómo llevar a cabo estos procesos.

Archivar carpetas al usar Windows

Cuando está archivando carpetas usando Windows, el método es bastante sencillo pero viene con más pasos que una Mac. Necesitas hacer lo siguiente:

1. Comprime tus carpetas primero

Esto es razonablemente fácil de hacer, pero viene con unos pocos pasos. Este paso es necesario porque si no ha comprimido sus carpetas, usarán la misma cantidad de espacio en disco que antes, lo que anula por completo el propósito de archivar. Windows es útil para este paso, ya que le brinda la opción de comprimir su carpeta mientras intenta archivarla. Simplemente realice lo siguiente:

        • Abra la carpeta que desea archivar
        • Haga clic en la pestaña 'Organizar' que normalmente encuentra en la barra de menú superior y luego vaya a 'Propiedades'
        • Luego, haga clic en 'Avanzado'
        • Habrá una casilla de verificación que dice 'la carpeta está lista para archivarse', haga clic en esto
        • Después de marcar esa casilla, tendrá que hacer clic en otra casilla que dice "comprimir contenido para ahorrar espacio en disco". Por supuesto, este paso no es realmente necesario si está archivando la carpeta, pero aún así se recomienda.

2. Especifique en su computadora exactamente qué archivos desea archivar

Cuando termine de archivar un archivo, se le darán dos opciones. Estos afectarán lo que realmente se archiva cuando realiza el proceso. Las dos opciones que se le darán son:

        • Aplique los cambios solicitados solo a esta carpeta; o
        • Aplique los cambios no solo a esta carpeta, sino también a las subcarpetas y archivos.

Cómo reabrir archivos archivados después del hecho usando Windows

Entonces, así es como archiva un archivo usando Windows. Por supuesto, uno de los beneficios que viene con las carpetas de archivo es que puede recuperarlas si se da cuenta de que necesita usarlas nuevamente.

Si está utilizando Windows y desea obtener acceso a sus carpetas archivadas, todo lo que necesita hacer es simplemente hacer doble clic en la carpeta archivada. Cuando haga esto, Windows lo traerá a la vista completa para que tenga acceso total a su contenido una vez más. Una vez que haya hecho esto, si desea archivar la carpeta una vez más, tendrá que repetir los mismos pasos que los enumerados anteriormente.

Archivar carpetas al usar una Mac

Cuando usa una Mac, el proceso detrás del archivo es ligeramente diferente (y también un poco más sencillo), aunque fundamentalmente se trata de comprimir una carpeta para liberar espacio en su dispositivo. Si desea archivar un archivo en una Mac, simplemente:

    1. Localice la carpeta que desea archivar y selecciónela
    2. Desplácese hacia abajo en el menú de archivos de esa carpeta antes de hacer clic en la opción 'Comprimir carpeta'.

Esto es todo lo que hay que hacer.

Cómo reabrir archivos archivados después del hecho usando una Mac

El proceso de recuperar su información es el mismo que si estuviera usando Windows. Esencialmente, todo lo que necesita hacer es abrir la carpeta que ha comprimido y una vez que lo haga, volverá a su tamaño normal para que pueda acceder a toda la información que contiene. Si vuelve a poner la carpeta en su tamaño normal y luego desea volver a archivarla, simplemente deberá seguir los pasos descritos anteriormente.

¿Existen riesgos potenciales con el archivado?

No existen riesgos adversos cuando se trata de archivar documentos. Si ha archivado algo y tiene problemas para volver a encontrarlo, puede realizar una búsqueda completa en su escritorio (incluida la papelera), ya que puede haberlo movido o eliminado accidentalmente sin darse cuenta.

Sin mencionar que el hecho de que haya archivado o comprimido algo no significa que haya realizado una copia de seguridad de ese documento. Si desea hacer una copia de seguridad de un documento, deberá colocarlo en una tarjeta de memoria, disco duro o almacenarlo en la nube.

Toda esta información puede ser un poco abrumadora si está administrando un negocio, ya que hacerlo puede ser lo suficientemente desafiante, como tal, si desea ayuda con el archivo o la copia de seguridad de datos, entonces debe solicitar la ayuda. de Especialistas en informática. . Existen organizaciones, como F1 Support, que atienden las necesidades digitales de las empresas en todas partes. Como tal, si desea ayuda en este departamento, no dude en Contáctanos y ellos podrán ayudar.